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Organiza tu evento con Exit Audiovisuales

Otoño es una época ideal para la organización de ferias, congresos, conferencias, eventos corporativos… Los eventos al aire libre ya están dejando hueco a eventos en espacios interiores que destacan por un carácter más formal y serio. Suelen ser eventos de presentaciones para dar a conocer productos, mostrar servicios, compartir conocimientos, y requieren de una planificación y organización al detalle. Exit Audiovisuales desarrolla una gestión integral y ofrece un asesoramiento personalizado a la medida de las necesidades de cada cliente. [...]

¿Cómo escoger la temática de un evento?

La temática es el punto de partida de un evento. Es la imagen, la forma, la percepción… Una buena temática va a permitir darle coherencia a todos los elementos que forman parte de un evento. Es el hilo conductor y debe verse reflejada en cada uno de los apartados, en el contenido, en la imagen, en las redes sociales o la tecnología, entre otros. Por ello, hoy nos queremos centrar en ese aspecto y queremos darte una serie de ideas para escoger la temática perfecta para tu evento.

Los eventos empiezan por desarrollar una buena temática, un concepto sólido que de forma a todo lo demás. Es el punto inicial de toda organización. Si se trata de una fiesta o un evento de ocio, tenemos más margen. Pero para organizar un evento corporativo de éxito, hay que definir bien el tema que queremos presentar. Para ello, debemos tener en cuenta una serie de aspectos: [...]

La importancia de la decoración en los eventos

Cuando acudes a un evento, lo primero que ves es la forma, los colores, las dimensiones… Es esa primera impresión que se crea y que se basa principalmente en los elementos decorativos. Por ello, es tan importante la decoración de un evento, y ésta debe representar una imagen clara de lo que se quiere transmitir de forma directa.

La decoración va mucho más allá que un simple centro de mesa. Todo depende de la temática del evento, pero en general los elementos decorativos deben ir en concordancia con el objetivo que se quiere lograr. [...]

¿Cómo organizar un evento en la playa?

La playa es un escenario idílico para organizar cualquier evento en verano y atrae a un gran número de asistentes. Sin embargo, organizar un evento en la playa no es tan sencillo como parece ya que debes tener en cuenta multitud de aspectos.

  • Lo importante si quieres hacer un evento en la playa es garantizar el menor impacto medioambiental posible, de otra forma, es muy difícil conseguir el permiso administrativo para organizar el evento. Ademas, debes planificarlo con suficiente antelación, ya que estas autorizaciones pueden demorarse en el tiempo.
  • La seguridad y la limpieza son claves, así que debes contratar a personal suficiente para garantizar el mantenimiento de ambos aspectos.
  • Es muy importante pensar en las condiciones meteorológicas y planificar alternativas por si el tiempo falla. Opta por carpas en caso de lluvia o realiza el evento en un chiringuito u hotel de la zona, en función de la temática del mismo.
  • Además, presta atención a los suministros eléctricos necesarios para el desarrollo del evento así como los diferentes equipos audiovisuales necesarios para el mismo (sonido, iluminación, imagen, pantallas, ordenadores, escenario…).
  • Desarrolla una estrategia de comunicación acorde al evento y a la zona donde se va a realizar. Transmite buena energía y un tono y estilo informal que refleje diversión, verano… Realiza invitaciones divertidas y animadas con grafismo playero.
  • Si vas a ofrecer un catering, opta diferentes pescados o mariscos, presentados en pinchos, cucuruchos de papel o recipientes individuales. Fáciles de tomar y transportar. Y de postre, brochetas de fruta de temporada, sorbetes o helados.
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    El secreto de los eventos corporativos

    Los eventos corporativos son la clave para muchas empresas para conectar con el público, conocer a sus clientes, acercarse a ellos y diferenciarse de la competencia. Organizar un evento corporativo favorece el desarrollo y crecimiento de una empresa en todos los sentidos, pero debemos dejar un buen recuerdo. El evento tiene que ser un éxito. Para ello entran en juego multitud de aspectos que hemos abordado en anteriores post. Desde la organización, planificación, estrategia de comunicación, localización, los equipos audiovisuales y los materiales utilizados. Son muchos los aspectos que pueden marcar la diferencia de un evento, y por ello lo convierten en un objetivo prioritario para muchas empresas. [...]