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¿Cómo organizar un evento en la playa?

La playa es un escenario idílico para organizar cualquier evento en verano y atrae a un gran número de asistentes. Sin embargo, organizar un evento en la playa no es tan sencillo como parece ya que debes tener en cuenta multitud de aspectos.

  • Lo importante si quieres hacer un evento en la playa es garantizar el menor impacto medioambiental posible, de otra forma, es muy difícil conseguir el permiso administrativo para organizar el evento. Ademas, debes planificarlo con suficiente antelación, ya que estas autorizaciones pueden demorarse en el tiempo.
  • La seguridad y la limpieza son claves, así que debes contratar a personal suficiente para garantizar el mantenimiento de ambos aspectos.
  • Es muy importante pensar en las condiciones meteorológicas y planificar alternativas por si el tiempo falla. Opta por carpas en caso de lluvia o realiza el evento en un chiringuito u hotel de la zona, en función de la temática del mismo.
  • Además, presta atención a los suministros eléctricos necesarios para el desarrollo del evento así como los diferentes equipos audiovisuales necesarios para el mismo (sonido, iluminación, imagen, pantallas, ordenadores, escenario…).
  • Desarrolla una estrategia de comunicación acorde al evento y a la zona donde se va a realizar. Transmite buena energía y un tono y estilo informal que refleje diversión, verano… Realiza invitaciones divertidas y animadas con grafismo playero.
  • Si vas a ofrecer un catering, opta diferentes pescados o mariscos, presentados en pinchos, cucuruchos de papel o recipientes individuales. Fáciles de tomar y transportar. Y de postre, brochetas de fruta de temporada, sorbetes o helados.
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    Concurso Bíblico

    Desde el 23 hasta el 25 de Mayo ha tenido lugar en el Vaticano la exposición conmemorativa del 30º Aniversario del Concurso Bíblico de Catalunya y Exit Audiovisuales ha estado presente llevando a cabo la construcción de los diferentes elementos que la componen, y aportando el equipo técnico y humano necesario para acercar al público la importante labor que realiza cada año la FCC no sólo como herramienta de evangelización para niños y jóvenes sino también para que comprendan mejor la cultura y el arte de su país. [...]

    Alimentaria 2016 Cocinero del Año y Camarero del Año

    Dentro de Alimentaria se celebra la entrega del premio el Cocinero del Año y no nos hemos querido perder esta oportunidad para poner un plasmawall de 3×3 Samsung 46”, 2 portátiles, 4 altavoces AERO8, 2 micrófonos inalámbricos de mano, 2 micrófonos de diadema y la iluminación para la gran actuación final.

    Exit Audiovisuales con Alimentaria 2016 Experience

    Cada dos años en Barcelona se celebra Alimentaria, que este año cumple 40 años. En este congreso se reúnen los profesionales y amateurs del sector culinario y para hacer posible que los asistentes puedan disfrutar de los mejores platos nacionales e internacionales del sector, hemos puesto en 6 talleres y una barra de Cocktails, los equipos audiovisuales siguientes: 6 plasmas LED Samsung 55” HD más el soporte, 1 plasma Samsung 64” Full HD, 2 TV LED Samsung 48” Full HD, 16 altavoces FBT Jolly 80, 2 altavoces AERO 8, 11 altavoces PS8 NEXO, 8 micrófonos inalámbricos y 15 micrófonos de diadema. [...]

    Experiencia y detalles para el evento perfecto

    Cuando nos encontramos ante la planificación y organización de un evento, existen ciertos requisitos y parámetros que van a marcar la diferencia entre organizar un evento exitoso a priori o por el contrario pasar por alto elementos importantes que van a favorecer ese éxito. Hablamos de aspectos como la experiencia y el diseño y la confortabilidad. Tres términos que van a marcar de primeras el buen hacer en un evento. Tanto si se trata de un evento cultural, corporativo o empresarial, el objetivo de todos ellos es prácticamente el mismo, por lo que la planificación previa va a ser la que va a marcar ese éxito deseado. [...]