Archivo de la categoría: eventos al aire libre

Especialistas en organización y planificación de eventos

La planificación es una parte clave en la organización de un evento y puede marcar el éxito o fracaso del mismo. Requiere de mucha experiencia, capacidad creativa o liderazgo, entre otros muchos factores. Tres características que van a favorecer el desarrollo de un evento. En Exit Audiovisuales contamos con más de 30 años de experiencia en el sector audiovisual, un recorrido que nos ha permitido adquirir la profesionalidad y el bagaje necesario para planificar y organizar eventos de éxito. [...]

Claves para eventos al aire libre

El verano aún no ha terminado y los eventos al aire libre siguen siendo protagonistas en este mes de septiembre. Eventos de empresa, eventos deportivos, culturales… Los eventos al aire libre gozan de una gran popularidad en estas fechas donde las buenas temperaturas todavía están presentes. Pero organizar un evento no es una tarea sencilla, por ello hoy os queremos dar una serie de consejos para que tu evento en el exterior goce de un gran éxito.

  1. Las condiciones meteorológicas son un factor clave en este tipo de eventos. Es importante valorar este aspecto y optar por escenarios que te permitan realizar un plan B en el caso de lluvia o frío. Hay que pensar en un espacio cerrado con una terraza donde poder jugar con diferentes escenarios y evitar que las condiciones puedan estropear el evento. Puedes optar por carpas, toldos y zonas climatizadas si las temperaturas bajan para garantizar comodidad y bienestar en todo momento. 
  2. No te olvides de cuidar el catering y adaptarlo al escenario. En un evento al aire libre destacan las mesas tipo buffet, sin asientos establecidos, un cocktail de pie, informal con diferentes mesas de aperitivos y canapés. Un brunch en otoño puede ser una apuesta de éxito.
  3. Estudia la imagen que quieres transmitir y el ambiente que quieres lograr. Cuida la decoración, el mobiliario y ofrece espacio agradables para los asistentes y que se asocien a tu imagen de empresa. Consigue transmitir sensaciones y así el éxito se multiplicará.
  4. ¿Día o noche? El horario va a marcar el desarrollo de un evento, su forma, su distribución, sus contenidos… En verano se puede jugar con ambas franjas horarias y con múltiples escenarios. En cambio, en otoño o en invierno se suele aprovechar la luz solar y ofrecer eventos por la mañana con actividades y reuniones agradables.
  5. Un evento es tu carta de presentación ante un gran número de asistentes. Cuida cada detalle, cada espacio y ofrece una experiencia memorable.

Estos son sólo algunos de los consejos que te van a permitir desarrollar un gran evento al aire libre. La diferenciación y la novedad pueden ser las claves del éxito. Si tienes alguna duda, desde Exit Audiovisuales te facilitamos todos los medios necesarios para organizar un gran evento. [...]

¿Cómo escoger la temática de un evento?

La temática es el punto de partida de un evento. Es la imagen, la forma, la percepción… Una buena temática va a permitir darle coherencia a todos los elementos que forman parte de un evento. Es el hilo conductor y debe verse reflejada en cada uno de los apartados, en el contenido, en la imagen, en las redes sociales o la tecnología, entre otros. Por ello, hoy nos queremos centrar en ese aspecto y queremos darte una serie de ideas para escoger la temática perfecta para tu evento.

Los eventos empiezan por desarrollar una buena temática, un concepto sólido que de forma a todo lo demás. Es el punto inicial de toda organización. Si se trata de una fiesta o un evento de ocio, tenemos más margen. Pero para organizar un evento corporativo de éxito, hay que definir bien el tema que queremos presentar. Para ello, debemos tener en cuenta una serie de aspectos: [...]

Los eventos de verano

Verano es la mejor época para organizar todo tipo de eventos al aire libre, eventos deportivos, musicales, culturales, corporativos… Los espacios al aire libre y las buenas temperaturas favorecen el desarrollo de estos eventos y la participación de un gran número de asistentes. En esta época son muy característicos los eventos musicales, los festivales y todo tipo de actividades de ocio que permita la participación de los asistentes. Creatividad, innovación y mucha diversión suelen ser las características de los eventos de verano. [...]

¿Cómo organizar un evento en la playa?

La playa es un escenario idílico para organizar cualquier evento en verano y atrae a un gran número de asistentes. Sin embargo, organizar un evento en la playa no es tan sencillo como parece ya que debes tener en cuenta multitud de aspectos.

  • Lo importante si quieres hacer un evento en la playa es garantizar el menor impacto medioambiental posible, de otra forma, es muy difícil conseguir el permiso administrativo para organizar el evento. Ademas, debes planificarlo con suficiente antelación, ya que estas autorizaciones pueden demorarse en el tiempo.
  • La seguridad y la limpieza son claves, así que debes contratar a personal suficiente para garantizar el mantenimiento de ambos aspectos.
  • Es muy importante pensar en las condiciones meteorológicas y planificar alternativas por si el tiempo falla. Opta por carpas en caso de lluvia o realiza el evento en un chiringuito u hotel de la zona, en función de la temática del mismo.
  • Además, presta atención a los suministros eléctricos necesarios para el desarrollo del evento así como los diferentes equipos audiovisuales necesarios para el mismo (sonido, iluminación, imagen, pantallas, ordenadores, escenario…).
  • Desarrolla una estrategia de comunicación acorde al evento y a la zona donde se va a realizar. Transmite buena energía y un tono y estilo informal que refleje diversión, verano… Realiza invitaciones divertidas y animadas con grafismo playero.
  • Si vas a ofrecer un catering, opta diferentes pescados o mariscos, presentados en pinchos, cucuruchos de papel o recipientes individuales. Fáciles de tomar y transportar. Y de postre, brochetas de fruta de temporada, sorbetes o helados.
  • [...]