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Claves para eventos al aire libre

El verano aún no ha terminado y los eventos al aire libre siguen siendo protagonistas en este mes de septiembre. Eventos de empresa, eventos deportivos, culturales… Los eventos al aire libre gozan de una gran popularidad en estas fechas donde las buenas temperaturas todavía están presentes. Pero organizar un evento no es una tarea sencilla, por ello hoy os queremos dar una serie de consejos para que tu evento en el exterior goce de un gran éxito.

  1. Las condiciones meteorológicas son un factor clave en este tipo de eventos. Es importante valorar este aspecto y optar por escenarios que te permitan realizar un plan B en el caso de lluvia o frío. Hay que pensar en un espacio cerrado con una terraza donde poder jugar con diferentes escenarios y evitar que las condiciones puedan estropear el evento. Puedes optar por carpas, toldos y zonas climatizadas si las temperaturas bajan para garantizar comodidad y bienestar en todo momento. 
  2. No te olvides de cuidar el catering y adaptarlo al escenario. En un evento al aire libre destacan las mesas tipo buffet, sin asientos establecidos, un cocktail de pie, informal con diferentes mesas de aperitivos y canapés. Un brunch en otoño puede ser una apuesta de éxito.
  3. Estudia la imagen que quieres transmitir y el ambiente que quieres lograr. Cuida la decoración, el mobiliario y ofrece espacio agradables para los asistentes y que se asocien a tu imagen de empresa. Consigue transmitir sensaciones y así el éxito se multiplicará.
  4. ¿Día o noche? El horario va a marcar el desarrollo de un evento, su forma, su distribución, sus contenidos… En verano se puede jugar con ambas franjas horarias y con múltiples escenarios. En cambio, en otoño o en invierno se suele aprovechar la luz solar y ofrecer eventos por la mañana con actividades y reuniones agradables.
  5. Un evento es tu carta de presentación ante un gran número de asistentes. Cuida cada detalle, cada espacio y ofrece una experiencia memorable.

Estos son sólo algunos de los consejos que te van a permitir desarrollar un gran evento al aire libre. La diferenciación y la novedad pueden ser las claves del éxito. Si tienes alguna duda, desde Exit Audiovisuales te facilitamos todos los medios necesarios para organizar un gran evento. [...]

La retransmisión en vivo, en auge

El contenido audiovisual es actualmente un aspecto clave en multitud de sectores, en organización de eventos así como en marketing y publicidad, ya que es el contenido que más interés genera entre usuarios y audiencia. Hoy nos centramos en las retransmisiones en tiempo real. Retransmitir un evento en tiempo real mediante streaming está abriendo un abanico repleto de posibilidades a muchas marcas y empresas.

La posiblidad de retransmitir un evento en directo o la creación de un determinado servicio o producto atrae a miles de usuarios que viven pegados a la tecnología. Las redes sociales también están fomentando esos sistemas de retransmisión en vivo a través de diferentes herramientas. Para llevar a cabo una retransmisión en vivo de calidad, son necesarios una serie de equipos audiovisuales: cámaras, micrófonos y una iluminación adecuada para que el receptor pueda seguir los hechos con una excelente calidad de imagen. [...]

Experiencia y detalles para el evento perfecto

Cuando nos encontramos ante la planificación y organización de un evento, existen ciertos requisitos y parámetros que van a marcar la diferencia entre organizar un evento exitoso a priori o por el contrario pasar por alto elementos importantes que van a favorecer ese éxito. Hablamos de aspectos como la experiencia y el diseño y la confortabilidad. Tres términos que van a marcar de primeras el buen hacer en un evento. Tanto si se trata de un evento cultural, corporativo o empresarial, el objetivo de todos ellos es prácticamente el mismo, por lo que la planificación previa va a ser la que va a marcar ese éxito deseado. [...]