Organiza tu evento con Exit Audiovisuales

Otoño es una época ideal para la organización de ferias, congresos, conferencias, eventos corporativos… Los eventos al aire libre ya están dejando hueco a eventos en espacios interiores que destacan por un carácter más formal y serio. Suelen ser eventos de presentaciones para dar a conocer productos, mostrar servicios, compartir conocimientos, y requieren de una planificación y organización al detalle. Exit Audiovisuales desarrolla una gestión integral y ofrece un asesoramiento personalizado a la medida de las necesidades de cada cliente. [...]

¿Cómo gestionar la seguridad de tu evento?

A la hora de realizar un evento, es muy importante elaborar un plan de seguridad completo para proteger la integridad física de todos los participantes del evento, organizadores, invitados, ponentes, audiencia, así como del espacio, las instalaciones o el escenario. Se trata de un tarea a realizar en una fase previa donde se deben valorar todos los aspectos que pudieran amenazar el desarrollo del evento. Y de esta forma, elaborar un plan efectivo que cumpla estos apartados.

  • Es importante valorar e identificar los posibles riesgos existentes para así tomar las precauciones adecuadas. Hay que estudiar el espacio escogido para el desarrollo del evento, los accesos, la iluminación, la proximidad a barrios difíciles… Además hay que analizar las instalaciones y comprobar si tienen un equipamiento de protección adecuado, sistema de alarmas, personal de seguridad, controles de evacuación…
  • Hay que hacer un inventario de todos los equipos y materiales utilizados
  • Es necesario contratar un seguro que cubra todos los aspectos mencionados y a un equipo médico y de seguridad si el lugar del evento no lo tuviera
  • Hay que analizar también el catering contratado y la calidad de los productos para evitar intoxicaciones o alergias.

Con todo ello, es clave elaborar un plan de acción donde se explique cómo actuar y quiénes deben hacerlo y que incluya además toda la información necesaria para actuar con efectividad, evitando cualquier posible riesgo, para así favorecer el buen desarrollo de un evento. También hay que fomentar un sistema de comunicación eficaz que favorezca el mantenimiento del plan de seguridad en todo momento. Todo el personal involucrado debe estar informado. [...]

Exit Audiovisuales colabora con un mapping en Castellar del Vallès

Gracias al Ayuntamiento de Castellar del Vallès por contar con nosotros para realizar el Mapping en la iglesia para el Pregón de Fiesta Mayor, y a Luis Campmajó; dirección creativa, diseño e ilustración, por realizar los contenidos. Los equipos audiovisuales empleados para el evento fueron los proyectores Christie Boxer 4K30.

Escoge los equipos correctos para una feria

¿Cómo escoger el diseño? ¿Cómo escoger el mejor stand para una feria? ¿Y los sistemas audiovisuales? Escoger los equipos correctos para el desarrollo de una feria no es un a tarea sencilla. Son muchos los factores que pueden influir en la organización de una exposición o una feria, los espacios de luz, el sonido… En Exit Audiovisuales somos especialistas en la organización de ferias y te ofrecemos un servicio integral para ayudarte a organizar un evento con grandes resultados. [...]

Especialistas en organización y planificación de eventos

La planificación es una parte clave en la organización de un evento y puede marcar el éxito o fracaso del mismo. Requiere de mucha experiencia, capacidad creativa o liderazgo, entre otros muchos factores. Tres características que van a favorecer el desarrollo de un evento. En Exit Audiovisuales contamos con más de 30 años de experiencia en el sector audiovisual, un recorrido que nos ha permitido adquirir la profesionalidad y el bagaje necesario para planificar y organizar eventos de éxito. [...]