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¿Cómo gestionar la seguridad de tu evento?

A la hora de realizar un evento, es muy importante elaborar un plan de seguridad completo para proteger la integridad física de todos los participantes del evento, organizadores, invitados, ponentes, audiencia, así como del espacio, las instalaciones o el escenario. Se trata de un tarea a realizar en una fase previa donde se deben valorar todos los aspectos que pudieran amenazar el desarrollo del evento. Y de esta forma, elaborar un plan efectivo que cumpla estos apartados.

  • Es importante valorar e identificar los posibles riesgos existentes para así tomar las precauciones adecuadas. Hay que estudiar el espacio escogido para el desarrollo del evento, los accesos, la iluminación, la proximidad a barrios difíciles… Además hay que analizar las instalaciones y comprobar si tienen un equipamiento de protección adecuado, sistema de alarmas, personal de seguridad, controles de evacuación…
  • Hay que hacer un inventario de todos los equipos y materiales utilizados
  • Es necesario contratar un seguro que cubra todos los aspectos mencionados y a un equipo médico y de seguridad si el lugar del evento no lo tuviera
  • Hay que analizar también el catering contratado y la calidad de los productos para evitar intoxicaciones o alergias.

Con todo ello, es clave elaborar un plan de acción donde se explique cómo actuar y quiénes deben hacerlo y que incluya además toda la información necesaria para actuar con efectividad, evitando cualquier posible riesgo, para así favorecer el buen desarrollo de un evento. También hay que fomentar un sistema de comunicación eficaz que favorezca el mantenimiento del plan de seguridad en todo momento. Todo el personal involucrado debe estar informado. [...]

Claves para eventos al aire libre

El verano aún no ha terminado y los eventos al aire libre siguen siendo protagonistas en este mes de septiembre. Eventos de empresa, eventos deportivos, culturales… Los eventos al aire libre gozan de una gran popularidad en estas fechas donde las buenas temperaturas todavía están presentes. Pero organizar un evento no es una tarea sencilla, por ello hoy os queremos dar una serie de consejos para que tu evento en el exterior goce de un gran éxito.

  1. Las condiciones meteorológicas son un factor clave en este tipo de eventos. Es importante valorar este aspecto y optar por escenarios que te permitan realizar un plan B en el caso de lluvia o frío. Hay que pensar en un espacio cerrado con una terraza donde poder jugar con diferentes escenarios y evitar que las condiciones puedan estropear el evento. Puedes optar por carpas, toldos y zonas climatizadas si las temperaturas bajan para garantizar comodidad y bienestar en todo momento. 
  2. No te olvides de cuidar el catering y adaptarlo al escenario. En un evento al aire libre destacan las mesas tipo buffet, sin asientos establecidos, un cocktail de pie, informal con diferentes mesas de aperitivos y canapés. Un brunch en otoño puede ser una apuesta de éxito.
  3. Estudia la imagen que quieres transmitir y el ambiente que quieres lograr. Cuida la decoración, el mobiliario y ofrece espacio agradables para los asistentes y que se asocien a tu imagen de empresa. Consigue transmitir sensaciones y así el éxito se multiplicará.
  4. ¿Día o noche? El horario va a marcar el desarrollo de un evento, su forma, su distribución, sus contenidos… En verano se puede jugar con ambas franjas horarias y con múltiples escenarios. En cambio, en otoño o en invierno se suele aprovechar la luz solar y ofrecer eventos por la mañana con actividades y reuniones agradables.
  5. Un evento es tu carta de presentación ante un gran número de asistentes. Cuida cada detalle, cada espacio y ofrece una experiencia memorable.

Estos son sólo algunos de los consejos que te van a permitir desarrollar un gran evento al aire libre. La diferenciación y la novedad pueden ser las claves del éxito. Si tienes alguna duda, desde Exit Audiovisuales te facilitamos todos los medios necesarios para organizar un gran evento. [...]

Proyector 30k para mappings en grandes fachadas

Si necesitas impactar al público con una experiencia audiovisual de calidad, las proyecciones pueden ser tu gran aliado en multitud de eventos. Por ello, en Exit Audiovisuales, hoy te queremos presentar el proyector Christie Boxer 4k30, un sistema ideal que te permite ofrecer grandes resultados. ¡Descubre sus características!

Es un proyector con grandes prestaciones, una resolución nativa de 4k Ultra HD y una tecnología DLP que garantiza un contraste y una nitidez sobresalientes. Se puede proyectar en cualquier posición, incluso de forma vertical o central y ofrece un gran diseño con un peso, consumo y tamaño reducidos, lo que favorece su transporte. Su consumo máximo es de 4500W. Es un sistema con un alto brillo, 30.000 lúmenes gracias a sus seis lámparas de mercurio. [...]

Multiplica el éxito de tu evento con nuestras pantallas LED

A la hora de realizar un evento es importante saber escoger un sistema adecuado de pantallas LED. Hay que cuidar la calidad de los contenidos que queremos ofrecer para marcar la diferencia y satisfacer a los asistentes. Por ello, hoy nos centramos en tres tipos de pantallas LED y te presentamos las características de cada uno de ellos.

  • El sistema Utile 2 ofrece una imagen uniforme, suave y de alta precisión en un diseño ultra-ligero y ultra-delgado. Se trata de un equipo ideal por su fácil montaje y transporte, y tiene un tamaño de 500×500 mm. Es un sistema de aluminio perfecto para eventos de exterior y destaca por ofrecer un alto contraste. Su peso es de 9,2kg y está formado por un sistema de mecanizado de anclaje entre sus paneles. 
  • En Exit Audiovisuales también contamos con el camión pantalla, ideal para todo tipo de eventos exteriores. Pantalla ágil, compacta y que ofrece una alta calidad de imagen incluso a pleno sol. Se trata de un sistema que destaca por su fácil montaje (en 45 minutos) y por un desplazamiento seguro y rápido. Tiene un consumo máximo de 10 kw, un generador insonorizado y una autonomía de 20 horas. Con este sistema se reducen los elevados costes de instalación de materiales y equipos.
  • Y por último el sistema Absen A7. Alta resolución, fiabilidad, versatilidad y luminosidad. Esas son sus principales ventajes. Además, ofrece una alta calidad en la reproducción de cualquier tipo de imagen y está formado por modulos fáciles de manejar y ligeros. Alto brillo, y la mas avanzada tecnología para dar forma a un sistema que no produce ruido y es ideal para cualquier exterior.

Tres sistemas de pantallas LED para un uso exterior y que ofrecen resultados de calidad y garantía. No lo dudes y confía en nuestro equipo. Desde Exit Audiovisuales te ayudamos a escoger la tecnología más adecuada para tu evento. [...]

¿Cómo escoger la temática de un evento?

La temática es el punto de partida de un evento. Es la imagen, la forma, la percepción… Una buena temática va a permitir darle coherencia a todos los elementos que forman parte de un evento. Es el hilo conductor y debe verse reflejada en cada uno de los apartados, en el contenido, en la imagen, en las redes sociales o la tecnología, entre otros. Por ello, hoy nos queremos centrar en ese aspecto y queremos darte una serie de ideas para escoger la temática perfecta para tu evento.

Los eventos empiezan por desarrollar una buena temática, un concepto sólido que de forma a todo lo demás. Es el punto inicial de toda organización. Si se trata de una fiesta o un evento de ocio, tenemos más margen. Pero para organizar un evento corporativo de éxito, hay que definir bien el tema que queremos presentar. Para ello, debemos tener en cuenta una serie de aspectos: [...]