Archivo de la etiqueta: eventos aire libre

¿Cómo organizar un evento en la playa?

La playa es un escenario idílico para organizar cualquier evento en verano y atrae a un gran número de asistentes. Sin embargo, organizar un evento en la playa no es tan sencillo como parece ya que debes tener en cuenta multitud de aspectos.

  • Lo importante si quieres hacer un evento en la playa es garantizar el menor impacto medioambiental posible, de otra forma, es muy difícil conseguir el permiso administrativo para organizar el evento. Ademas, debes planificarlo con suficiente antelación, ya que estas autorizaciones pueden demorarse en el tiempo.
  • La seguridad y la limpieza son claves, así que debes contratar a personal suficiente para garantizar el mantenimiento de ambos aspectos.
  • Es muy importante pensar en las condiciones meteorológicas y planificar alternativas por si el tiempo falla. Opta por carpas en caso de lluvia o realiza el evento en un chiringuito u hotel de la zona, en función de la temática del mismo.
  • Además, presta atención a los suministros eléctricos necesarios para el desarrollo del evento así como los diferentes equipos audiovisuales necesarios para el mismo (sonido, iluminación, imagen, pantallas, ordenadores, escenario…).
  • Desarrolla una estrategia de comunicación acorde al evento y a la zona donde se va a realizar. Transmite buena energía y un tono y estilo informal que refleje diversión, verano… Realiza invitaciones divertidas y animadas con grafismo playero.
  • Si vas a ofrecer un catering, opta diferentes pescados o mariscos, presentados en pinchos, cucuruchos de papel o recipientes individuales. Fáciles de tomar y transportar. Y de postre, brochetas de fruta de temporada, sorbetes o helados.
    • [...]

    Apuesta por la organización de eventos en primavera

    Los meses de mayo y junio previos a la estación de verano representan épocas ideales para la organización de todo tipo de eventos. Primavera aporta luz, energía, buen ambiente… Pasamos mucho tiempo fuera de casa debido a las buenas temperaturas y eso favorece el desarrollo de diferentes eventos al aire libre.

    Puedes optar por todo tipo de eventos, deportivos, culturales, eventos de empresa, corporativos… Lo importante es aportar un toque de creatividad e innovación y aprovechar la época para organizar eventos atractivos e interesantes con gran participación de público. Suelen ser eventos más lúdicos donde se aprovechan las posibilidades del lugar para organizar actividades y propuestas diferentes. Puedes jugar con las luces y desarrollar un acto por la noche u organizar reuniones informales, cócteles, presentaciones de productos aprovechando la luz natural y dotando al evento de un carácter más informal y cercano. [...]