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Claves para eventos al aire libre

El verano aún no ha terminado y los eventos al aire libre siguen siendo protagonistas en este mes de septiembre. Eventos de empresa, eventos deportivos, culturales… Los eventos al aire libre gozan de una gran popularidad en estas fechas donde las buenas temperaturas todavía están presentes. Pero organizar un evento no es una tarea sencilla, por ello hoy os queremos dar una serie de consejos para que tu evento en el exterior goce de un gran éxito.

  1. Las condiciones meteorológicas son un factor clave en este tipo de eventos. Es importante valorar este aspecto y optar por escenarios que te permitan realizar un plan B en el caso de lluvia o frío. Hay que pensar en un espacio cerrado con una terraza donde poder jugar con diferentes escenarios y evitar que las condiciones puedan estropear el evento. Puedes optar por carpas, toldos y zonas climatizadas si las temperaturas bajan para garantizar comodidad y bienestar en todo momento. 
  2. No te olvides de cuidar el catering y adaptarlo al escenario. En un evento al aire libre destacan las mesas tipo buffet, sin asientos establecidos, un cocktail de pie, informal con diferentes mesas de aperitivos y canapés. Un brunch en otoño puede ser una apuesta de éxito.
  3. Estudia la imagen que quieres transmitir y el ambiente que quieres lograr. Cuida la decoración, el mobiliario y ofrece espacio agradables para los asistentes y que se asocien a tu imagen de empresa. Consigue transmitir sensaciones y así el éxito se multiplicará.
  4. ¿Día o noche? El horario va a marcar el desarrollo de un evento, su forma, su distribución, sus contenidos… En verano se puede jugar con ambas franjas horarias y con múltiples escenarios. En cambio, en otoño o en invierno se suele aprovechar la luz solar y ofrecer eventos por la mañana con actividades y reuniones agradables.
  5. Un evento es tu carta de presentación ante un gran número de asistentes. Cuida cada detalle, cada espacio y ofrece una experiencia memorable.

Estos son sólo algunos de los consejos que te van a permitir desarrollar un gran evento al aire libre. La diferenciación y la novedad pueden ser las claves del éxito. Si tienes alguna duda, desde Exit Audiovisuales te facilitamos todos los medios necesarios para organizar un gran evento. [...]